kivoipluloin :
des solutions ludiques et autonomes pour mener vos entretiens individuels

L’entretien individuel est un moment privilégié entre 2 membres d’une même équipe. Il est structurant et construit une équipe durablement en valorisant chacun.

L’écrin Kivoipluloin est le compagnon de vos entretiens. Il s’agit d’un cube qui se déplie en plateau de jeu avec cartes et jetons qui vont accompagner le déroulé des échanges.

«Format jeu bluffant, c’est ludique et on arrive à faire un temps d’échange très intéressant pour répondre à un attendu professionnel. Je n’ai pas vu le temps passer »
Boussole explorateur
Mickaël
analyste production, secteur Industrie et logistique

Il s’accompagne de livrets vous permettant de mener différents types d’entretien :

KIPARLE DE DEMAIN : L’Entretien annuel

Un temps éclairé et équilibré autour des objectifs passés et à venir.

Il n’y a pas d’obligation réglementaire pour cet entretien, mais il permet de revenir sur l’année passée en caractérisant l’atteinte des objectifs fixés. Il permet également de construire l’année à venir autour de cibles communes et concrètes.

L’échange peut être délicat pour garder l’engagement et la motivation de chacun tout en restant impartial et juste dans nos jugements.

Nous souhaitons baser le dialogue sur des avis croisés et constructifs qui permettent à chacun de s’exprimer.

Le format ludique amène également une sincérité facilitant l’écoute.

Notre conseil de fréquence pour cet entretien : nous conseillons de mener cet entretien chaque année avec des entretiens intermédiaires au cours de l’année.

KIPARLE DE DEMAIN : L’Entretien professionnel

Un temps d’échange et d’écoute sincères qui permet de donner du sens, anticiper et construire l’avenir de chacun dans l’entreprise.

Les entretiens professionnels sont obligatoires en entreprise et doivent être réalisés au moins tous les deux ans (Loi du 5 mars 2014).

Plus qu’une obligation règlementaire, l’entretien professionnel est surtout un outil de développement des équipes, d’évolution des organisations, de vision à moyen et long terme. Le déroulé doit être clair, complet, l’approche positive et rassurante pour les deux parties.

Aujourd’hui le plus difficile dans les entretiens professionnels est de « briser la glace » pour que les échanges soient sincères et constructifs.

En couplant notre approche avec l’expertise de spécialistes en Ressources Humaines, nous avons créé une solution qui accompagne le déroulé de l’entretien professionnel de manière claire et progressive.

Notre conseil de fréquence pour cet entretien : la règlementation impose au moins un entretien professionnel tous les 2 ans, nous conseillons de le réaliser chaque année d’un point de vue managérial pour garder la vision des projets professionnels des membres de l’équipe et conserver ce moment d’échange et de prise de recul chaque année.

Une solution pour chaque obligation

Nous conseillons de les réaliser tous les ans. Chaque année nous vous proposons un support mis à jour aussi bien d’un point de vue règlementaire qu’en terme d’amélioration !

A partir du compte manager Les Autrement Dit vous pouvez envoyer une invitation officielle. Nous conseillons d’envoyer cette invitation au moins 15 jours avant. Cette invitation est accompagnée d’un support de préparation à l’entretien.

Etape 6 (point sur les relations de travail au quotidien), étape 7 (les missions principales réalisées), étape 10 (point bien-être au travail), étape
12 (amélioration).

Etape 13 deuxième partie : définition des actions de formations possibles

Etape 7 (les missions) et étape 13 première partie (point sur les actions de formations menées depuis le dernier entretien professionnel)

Nous proposons un livret avec deux parties distinctes qui permettent d’aborder les deux entretiens le même jour mais avec des supports propre à chacun.

KIPARLE BILAN : L’Entretien bilan 6 ans

Un temps de partage et de prise de recul sur le parcours et l’évolution de la collaboratrice ou du collaborateur dans l’entreprise.

Cet entretien bilan est obligatoire au même titre que l’entretien professionnel, il vient faire un point global tous les 6 ans sur le parcours professionnel de la collaboratrice ou du collaborateur.

La réglementation demande à chaque entreprise de prévoir au moins 2 actions parmi 3 visant à l’évolution de chaque salariée/é (actions de formation, certification, VAE, évolution de carrière (métier ou fonction), évolution salariale).

Si ce n’est pas le cas, un abondement du compte personnel de formation (CPF) de 100H, soit 3000€ devra être versé à l’OPCA par salariée/é (130H si temps partiel, soit 3900€).

En cas de non paiement, l’amende sera doublée.

Nous vous proposons d’aborder cet entretien bilan 6 ans avec la même approche ludique et facilitante pour un partage sincère.

Notre conseil de fréquence pour cet entretien : cet entretien doit être réalisé tous les 6 ans dans la continuité des entretiens professionnels.

KIPARLE DU JOUR : L’Entretien intermédiaire

Un temps d’avance dans les actions du quotidien.

Dans nos métiers, une certaine routine peut nous amener à ne plus voir les choses dans leur ensemble.

Cet entretien permet rapidement de prendre de la hauteur, résoudre, réorienter, modifier nos actions quotidiennes.

Notre solution, dans un format plus simplifié et efficace, vous guide pour cibler vos axes de soutien ou de développement.

Notre conseil de fréquence pour cet entretien : nous conseillons de mener cet entretien 2 à 3 fois par an (plus l’entretien annuel en fin d’année) pour le suivi des objectifs, partages et ajustements si besoin.

L’Entretien de retour de confinement :

Un temps de reprise de contact avec vos collaborateurs et managers
C’est un moment déterminant et stratégique qui améliorera la reprise d’activités de votre entreprise.
Il est primordial d’accompagner très rapidement le retour de vos collaborateurs.
Notre solution, à travers 18 étapes opérationnelles, vous guide pour faire l’état des lieux du ressenti de vos équipes ainsi que pour échanger avec eux, autrement, autour des priorités et actions à mener pour relancer la machine.

Notre conseil : Menez cet entretien avec vos collaborateurs dans les 15 premiers jours qui suivront le déconfinement. Durant ce moment d’échanges sincères, vous donnerez, simplement, un second souffle à vos équipes.
Notre solution doit se mener en présentiel pour des échanges de qualité. Le manager, véritable pilote de cet entretien, manipulera à lui seul les cartes et pions pour respecter les différents gestes barrières indispensables à votre sécurité.

NOS TARIFS

Un écrin KIVOIPLULOIN
+ Un livret au choix
valable 1 an
550 € HT

Un livret supplémentaire
au choix valable 1 an
90 € HT

Nous nous adaptons à vos demandes !

Vous souhaitez personnaliser vos livrets, adapter les contenus, intégrer des informations de votre entreprise,… Vous souhaitez créer entièrement vos supports et boîtes de jeu c’est possible aussi !

Nous vous proposons un accompagnement sur-mesure en toute confidentialité.

Nous vous conseillons de prendre un écrin par manager. Chaque manager aura son compte web Les Autrement Dit, pourra avoir des besoins de livrets différents et réaliser ses différents entretiens facilement.

Exemple :

Je suis dirigeant et j’ai 40 salariés. Je souhaite mener les entretiens professionnels et annuels cette année ainsi que l’entretien Bilan 6 ans. J’ai 3 managers qui gèrent des sites différents. Je choisis 4 écrins (un pour chaque manager, donc chaque site et un pour moi) à 550€HT avec le livret Entretien Professionnel et Annuel 2020 à imprimer en illimité via les 4 comptes Les Autrement Dit de mon entreprise (le mien plus ceux de mes 3 managers). Pour 90€ complémentaires je choisis le livret Entretien Bilan 6 ans 2020 à imprimer en illimité lui aussi.

NOS TÉMOIGNAGES

«Format jeu bluffant, c’est ludique et on arrive à faire un temps d’échange très intéressant pour répondre à un attendu professionnel. Je n’ai pas vu le temps passer »
Boussole explorateur
Mickaël
analyste production, secteur Industrie et logistique
« L’Écrin guide et cadre l’entretien tout en facilitant la prise de recul et l’échange »
Masque de pilote
Cédric
dirigeant d’entreprises, secteur conseil et communication
« Ça dédramatise »
Boussole explorateur
Alexandra
chargée de projets, Economie sociale et solidaire
« Solution hyper ludique et rassurante »
Masque de pilote
Justine
Accompagnement financement de projets
« Sur le ton de l’échange ! »
Boussole explorateur
Marie
chargée de projets territoriale, Accompagnement financement de projets
« La comparaison de nos points de vue sur différents sujets nous permet de prendre du recul ensemble »
Masque de pilote
Laurence
directrice, Conseil
« Nous donne un guide pour aider à mettre en mots nos idées et avis, on dit ce qu’on ressent plus simplement »
Boussole explorateur
Lucie
assistante de gestion, Transport et Logistique
« Je suis très surpris, ça m’ouvre l’esprit et les yeux sur certains sujets »
Masque de pilote
Olivier
Directeur Administratif et Financier, Transport et Logistique

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La prise en main de nos solutions autonomes, avec
possibilité de simulation au format serious game. La formation à notre approche managériale en
favorisant la mise en situation ludique et le partage.